COMMENT RÉUSSIR VOTRE INTÉGRATION ?

50% des échecs des recrutements sont dut à une mauvaise intégration. Voici quelques conseils d’intégration :

intégration
  • Avant le jour J

Le recrutement se prépare en avance pour que le nouveau salarié sente qu’il est attendu sur le poste.

Certaines actions peuvent faire la différence pour s’assurer d’une bonne intégration : 

  • Envoi d’un sms avant l’arrivée du nouveau collaborateur en envoyant à J-1 un petit texto de bienvenue avec une jolie photo d’équipe
  • Les collaborateurs envoient un mail de bienvenue personnalisé au nouveau candidat
  • Le jour J 

Ce jour doit être spécial pour le nouveau collaborateur. Il doit se souvenir de ce jour et l’entreprise doit avoir tout mis en œuvre pour le réussir. 

Le Welcome pack est un outil efficace. Il vous attend sagement sur le bureau le premier jour. Il crée à tous les coups un effet « wahou » et un sentiment immédiat d’appartenance. 

Voici quelques exemples à intégrer dans le welcome pack : 

  • T-shirt & sweat 
  • Carnet & stylo 
  • Mug à votre nom 
  • Affiches personnalisées 
  • Petit mot doux de la tribu 
  • Son compte Spotify 
  • Un welcome bag 
  • Mettre en place un programme parrainage : 

C’est pour cela que beaucoup d’entreprises mettent en place un programme dédié. Chaque nouvel arrivant se voit attribué un parrain ou une marraine qui a pour mission de l’accueillir comme il se doit, de se rendre disponible, de le chouchouter et se soucier de son bien-être au quotidien.

  • Présentation de star : 

Chaque nouvelle recrue est présentée dans la newsletter interne du mois et fait également l’objet d’une présentation auprès des équipes.

Vous pouvez aussi réaliser un portrait (10 questions et une photo) qui est dressé et diffusé sur leurs réseaux sociaux internes. Dans certaines boîtes, se faire tirer le portrait est une étape-clée pour faire partie intégrante de l’entreprise. 

  • Un rendez-vous gourmand et festif : 

Se retrouver autour d’un petit déjeuner, d’un déjeuner, d’un apéro, d’un diner pour faire plus ample connaissance. Certaines entreprises ont décidé de cette manière pour parfaire l’intégration.

  • Welcome tour : 

Au delà des rendez-vous avec l’Office manager et/ou un responsable RH pour aborder les sujets administratifs, l’immersion dans l’entreprise à travers ses différents pôles et métiers est l’étape la plus importante pour permettre une compréhension fine et rapide de ses enjeux. Elles sont donc nombreuses à proposer un petit tour du propriétaire et même des têtes-à-têtes, sorte de speed-meetings, avec chacune des équipes, mêmes réparties sur plusieurs sites.

  • Vis ma vie : 

L’idéal pour se plonger dans le quotidien d’une nouvelle boîte, reste encore de mettre la main à la pâte ! 

  • Les jours d’après

Le premier jour est crucial, c’est un avant-goût de votre aventure qui débute à peine… 

Mais tout ne se joue pas le jour J, car intégrer un nouveau collaborateur est un long travail pour l’entreprise. C’est pourquoi, la période d’intégration peut être étendue à 100 jours, est ponctuée de points réguliers pour prendre la température, récolter des feedbacks et s’assurer du bien-être de chacun. 

L’utilisation des rapports d’étonnements, pour recueillir la perception de l’onboarding et permettre de l’optimiser au mieux pour rendre chaque nouveau collaborateur toujours plus heureux.

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